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FILTROS
Cremos que "Filtros de Mensagens" sejam indispensáveis para um bom gerenciamento de caixas postais eletrônicas.
O "Messenger" oferece método bastante interativo para criar e configurar esses "Filtros". Todo o procedimento se resume em acionar o comando "Editar > Filtros de Mensagens..." e na janela "Filtros de Mensagens" clicar no botão "Novo" para criar; "Editar" para modificar as definições do "Filtro" ou "Excluir" para eliminá-lo.
Mas vamos ser mais detalhistas minudenciando passo a passo todo o procedimento de ativação de um filtro que, no nosso exemplo de estrutura de pastas do "Centro de Mensagens" (Esquema 01), arquive automaticamente todas as mensagens recebidas de Renato na pasta "Inbox > Amigos > Renato":
ESQUEMA 07 - Exemplo de ativação de um "Filtro"
Clique em Editar > Filtros de Mensagens : Abre-se a janela "Filtros de Mensagens"
Nela, clique no botão "Novo" : Abre a outra janela menor também denominada "Filtros de Mensagens"
Nesta última, no campo "Nome do Filtro", digite o nome que você quer dar a ao filtro: no nosso exemplo poderia ser "Rec. de Renato".
Na mesma janela, no campo "Se o Campos", clique na setinha da lista pendente e escolha a sua melhor opção. Neste exemplo escolheriamos o campo "Remetente" (porque todas as mensagens recebidas de Renato trazem o e-mail dele no campo "De" (ou "Remetente").
Na mesma janela, no campo "da mensagem" que tem a listinha pendente, escolha a opção de sua conveniência. No nosso exemplo eu deixaria "contém", pois é mais abrangente... no campo em branco, logo em seguida, na mesma linha, você digita os dados de identificação e escolha para o filtro. No caso do nosso exemplo eu digitaria o e-mail do Renato, o qual seria renato@exemplo.com.br.
Na mesma janela, se você clicar no botão "Mais" você terá alternativas para sofisticar e apurar o filtro. No nosso exemplo não é necessário. Se você clicar no botão "Mais" e, depois, se arrepender, basta clicar no botão "Menos" que, nesse caso, estará ativo, voltando assim ao normal.
Na mesma janela, no campo na mesma linha onde tem outra lista pendente e onde aparece a pasta "In Box", clique na setinha e escolha a "pasta neta" (no nosso exemplo) "Amigos > Renato".
Na mesma janela, no campo "Descrição", digite a sua descrição do filtro. No nosso exemplo poderia ser: "Arquiva automaticamente todas as mensagens recebidas de Renato na sua pasta "Inbox > Amigos > Renato"" ou alguma coisa parecida...
Na mesma janela, observe se tem um ponto marcando "Filtro Está" "Ligado". Tem que estar assinalada esta opção. Se não estiver, assinale.
Na mesma janela, clique em OK. Desaparece essa janela, volta para a janelinha anterior, também "Filtros de Mensagens". Nessa, clique também em OK.
Pronto. Está criado o seu filtro. Doravante, todas as mensagens que recebermos, no nosso exemplo, daquele mail address do Renato, o Messenger já arquivará, marcadas como não lidas, na sua pasta "Inbox > Amigos > Renato" do seu "Centro de Mensagens".
Explore outras possibilidades, pois o Messenger oferece variadas alternativas combinatórias de parâmetros para a ativação de filtros.
Ressaltamos que os filtros têm precedência uns sobre os outros simplesmente pela ordem de execução.
Para alterarmos a ordem de execução dos "Filtros", portanto estabelecendo as precedências de cada um, basta, na janela "Filtros de Mensagens", iluminar o nome do filtro desejado e movimentá-lo para cima ou para baixo, usando as setas direcionais laterais.
Exemplificando, digamos que queremos fazer dois filtros diferentes para arquivar mensagens de duas diversas naturezas recebidas do amigo Renato:
a) - o primeiro filtro que arquive automaticamente todas as mensagens recebidas de renato@exemplo.com.br na pasta "Inbox > Amigos > Renato".
b) - o segundo filtro que arquive automaticamente todas as mensagens recebidas de renato@exemplo.com.br *e* com o campo "Para" destinado à Lista ICQ@Brasil na pasta "Inbox > Listas - ICQ Brasil".
Se configurarmos esses dois filtros mas deixarmos o filtro "a" *antes* do filtro "b", todas as mensagens recebidas de Renato serão arquivadas na pasta "Inbox > Amigos > Renato", não importando qual seja o destinatário, e
Se configurarmos esses dois filtros mas deixarmos o filtro "b" *antes* do filtro "a":
* todas as mensagens recebidas de Renato mas que sejam destinadas à Lista ICQ@Brasil serão arquivadas na pasta "Inbox > Listas - ICQ Brasil", e
* todas as mensagens recebidas de renato@exemplo.com.br, mas que não sejam destinadas à Lista ICQ@Brasil serão automáticamente arquivadas na pasta "Inbox > Amigos > Renato".
Outra forma de resolver o impasse criado com aquela alternativa em que o filtro "a" ficava *antes* do filtro "b", seria que o filtro "a" fosse mais especificado, incluindo mais um parâmetro de filtragem, clicando no botão "Mais" da Janela "Novo Filtro de Mensagem" e colocando a segunda definição: que o campo "Para" *não contenha* o endereço da Lista ICQ@Brasil.)
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