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ESTRUTURA
Inicialmente, vamos descrever um pouco a estrutura da "Mail Box" do Messenger, a qual é representada por uma "janela" denominada "Centro de Mensagens", onde são exibidos graficamente os folders e sub-folders dentro dos quais ficam arquivadas as mensagens expedidas e recebidas.
Tentaremos também descrever um superficial exemplo de organização do "Centro de Mensagens", até porque tal será necessário ao bom entendimento da matéria central.
Para evitarmos confusão de termos, usaremos doravante as mesmas denominações utilizadas pela Netscape na Ajuda do Messenger. Assim, denominaremos:
- "pasta" e "sub-pasta" aquelas contidas na própria janela "Centro de Mensagens" do Messenger; de
- "diretórios, subdiretórios e arquivos", os próprios ditos cujos lá no Explorer, na árvore do drive do HD, e de
- "Meu"profile"" o nome do hipotético *"profile" do usuário* onde estaremos trabalhando.
Por "default" o "Centro de Mensagens" contém as seguintes pastas :
In Box:
Onde são recepcionadas todas as mensagens baixadas, salvo se houver filtros que determinem destinos diferentes.
Unsent Menssages:
Onde são arquivadas temporariamente as mensagens preparadas para serem expedidas posteriormente. Fica bem claro que o comando "Arquivo > Enviar Mensagens Não Enviadas" só acionará a postagem das mensagens que estiverem arquivadas nessa pasta e que não tenham eventualmente transitado por nenhuma outra pasta, exceto pela pasta "Drafts".
Drafts:
Onde são arquivados temporariamente os "rascunhos" das mensagens em fase de elaboração. Na janela "Compor Mensagem" o comando "Arquivo > Salvar Rascunho", salva uma cópia da mensagem em elaboração nessa pasta. Entretanto, mesmo quando um rascunho de uma mensagem está arquivado temporariamente nesta pasta "Draft", se for acionado o comando "Arquivo > Enviar Depois", essa mensagem automaticamente será transferida para a pasta "Unsent Messages".
Sent:
Onde são arquivadas as cópias das mensagens expedidas pelo usuário, desde que em "Editar > Preferências > Correio e Grupos > Mensagens" esteja assinalada a opção "Copiar Automaticamente as Mensagens Enviadas Para a Pasta" e ela tenha sido escolhida na lista suspensa ali existente. Essa opção assinalada é o "default" do Messenger.
Trash:
Onde são arquivadas as mensagens "apagadas" nas demais pastas do "Centro de Mensagens", até que seja acionado o comando "Arquivo > Esvaziar Lixeira", quando então todas as mensagens nela contidas são definitivamente apagadas e não podem mais ser recuperadas.
Outbox:
Pasta auxiliar para arquivar, por exemplo, as mensagens cuja natureza não se enquadre em nenhuma das outras pastas do "Centro de Mensagens".
Assim, na estrutura "default" temos aquela tradicional pasta denominada "In Box", na qual, também por "default", receberiamos todas as novas mensagens (incoming messages), se não fizessemos filtros.
Dentro dessa pasta podemos criar outras pastas e sub-pastas, vinculando-as ou não a filtros. Uma boa maneira de gerenciar sua "Mail Box" é criar "pastas filhas" penduradas na pasta "In Box", cada uma delas destinadas a diferentes tipos, categorias ou origens (remetentes) de mensagens e vinculá-las a filtros que automaticamente arquivem as mensagens recebidas nessas pastas específicas.
Assim, no momento em que forem baixadas as mensagens, o usuário, simplesmente visualizando a sua "Mail Box" poderá, por exemplo, eleger prioridades para ler as que chegaram, por categoria de mensagens, segundo as suas conveniências.
Uma boa idéia é criar pasta (s) ou sub-pasta (s) de "Follow - Up", para a (s) qual (is) poderão serem movidas as mensagens pendentes de providencias tais como de compor mensagem de resposta, de aguardar resposta do destinatário, etc
Outra boa idéia pode ser, à medida que forem sendo lidas as mensagens recém baixadas, mover para o "Follow - Up" aquelas sujeitas a certas providências posteriores, tais como respondê-las aos seus remetentes, visitar "Home Pages" nelas indicadas, adotar outros procedimentos, etc.
Supomos que será racional que o "Follow Up" seja criado fora dos tradicionais pastas "In Box" , "Send", "Unsent", "Out Box" e "Trash". Mas, claro que isso dependerá das peculiares conveniências de cada usuário.
Então, para podermos seguir adiante com a necessária clareza, vamos montar um exemplo simplista de um "Centro de Mensagens". Clique aqui para continuarmos.
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