Configuração

Quando instalamos o OutLook Express, surge um "wizard" de configuração de conta de e-mail. Seguindo corretamente todos os passos, você terá o seu OutLook Express funcionando perfeitamente. Mas se você já não tem tanta certeza do que fez, e quer conferir se suas configurações estão corretas, siga os passos abaixo :

• No menu Ferramentas, selecione Contas ;
• Selecione a guia Correio e depois escolha a conta a ser configurada ;
• Clique em Propriedades ;

Você estará então com a janela da Propriedades da sua conta de e-mail aberta. Veja como configurar corretamente cada uma das guias :

• Guia Geral :

  Em Conta de Correio, escreva algum nome que identifique facilmente essa conta para você. Algo como "Meu e-mail" ;

  Em Informações sobre o usuário, preencha a caixa Nome com o nome que você quer que seja visualizado por quem receber seus e-mails. Nome, nome e apelido, etc.;

  Na caixa Organização, coloque o nome da sua empresa, ou deixe em branco.

  Na caixa End. Eletrônico, coloque seu endereço de e-mail completo.

  A caixa End. de Resposta especifica para a qual será mandada a resposta de um e-mail seu. Coloque seu endereço de e-mail completo aqui também.
  
  

• Guia Servidores :

  Em Informações sobre o Servidor, preencha as caixas Mensagens Enviadas (SMTP) e Mensagens Recebidas (POP3) com os respectivos endereços. Caso tenha alguma dúvida, procure no site do seu provedor informações a respeito, ou entre em contato com seu provedor.

  Em Servidor de Mensagens Recebidas, selecione a opção Efetuar Logon Usando.

  Na caixa Nome da Conta, digite o seu login (seu login é o que vem antes do símbolo "@" no seu endereço eletrônico), e informe sua senha na caixa Senha.
  
  

• Guia Conexão :

  Em Conexão, selecione o tipo de conexão que você usa. Em caso de dúvida, selecione a opção Conectar usando minha linha telefônica, e no campo Modem escolha a sua conexão com a Internet.
  
  

• Guia Avançado :

  Deixe todas as opções desmarcadas, e certifique-se de que na caixa Mensagens enviadas (SMTP) conste o valor 25, e na caixa Mensagens recebidas (POP3), conste o valor 110

Clique OK e faça o teste : mande uma mensagem para você mesmo.

Pastas

Muitas vezes nos perdemos com a quantidade de e-mails recebidos. Quem costuma assinar Listas de discussão sabe o que é isso. Mas é muito fácil organizar tudo isso no OutLook Express. Podemos organizar os assuntos dos e-mails em pastas, e depois criar filtros para que a organização seja automática.

Criar uma pasta nova é muito simples. Veja :

• Na sua lista de pastas (provavelmente do lado esquerdo da tela), selecione OutLook Express ;
• No menu Arquivo, selecione Pasta e depois Nova pasta.
• Na janela que se abre, dê um nome para sua nova pasta e clique OK

Pronto. Você criou uma nova pasta. Você pode clicar e arrastar seus e-mail para dentro dessa nova pasta. Crie pastas para cada assunto, ou para cada grupo de amizades ou lista de discussão que você assine.

Você pode também criar pastas dentro de pastas. Tudo depende do seu grau de organização. Agora veja abaixo como criar filtros para suas pastas.

Filtros

Para que possamos organizar melhor nossa caixa-postal, podemos criar filtros que automaticamente redirecionem nossos e-mails para pastas predeterminadas. Esses filtros podem ser por assunto, pelo endereço de quem enviou o mail, etc. Veja abaixo :

• No menu Ferramentas, selecione Assistente de caixa de entrada ;
• Clique em Adicionar para criar uma nova regra.
• No campo Quando chegar mensagem que atenda ao seguinte:, temos varias caixas : Para:, Cc:, etc.

A título de exemplo, vamos considerar que você assine uma lista de discussão sobre "Internet". Assim, toda mensagem que contiver [Internet] no assunto (subject) vai ser redirecionada para uma pasta chamada "Lista de discussão Internet", já previamente criada por você.

• Na caixa Assunto: digite [Internet] ;
• No campo Executar a seguinte ação:, deixe marcada a opção Mover para:, e clique no botão Pasta ao lado. Selecione a pasta "Lista de discussão Internet" e clique OK.

Agora, quando você receber uma e-mail dessa lista de discussão, ela automaticamente irá para a pasta própria para ela.

Crie quantos filtros forem necessários para você, tendo sempre em mente que você deve achar alguma coisa que identifique esse e-mail que vai ser redirecionado. Crie filtro para seus amigos, namoradas, esposas, amantes, listas de discussão, etc... :-)

Assinatura

Você pode configurar uma assinatura no OutLook Express de duas maneiras : diretamente no OutLook ou por um arquivo texto, um .txt. Veja :

• No menu Ferramentas clique em Papel de Carta ;
• Selecione a guia Correio, e no campo Assinatura clique no botão Assinatura ;

Voce pode automaticamente assinar todos os e-mail que for mandar, deixando selecionada a opção Adicionar essa assinatura a todas as mensagens enviadas, ou então somente assinar um e-mail quando achar necessario. Para isso, na janela de edição do e-mail, posicione o cursor no local em que se deseja a assinatura e no menu Inserir clique em Assinatura.

Você pode fazer sua assinatura no próprio OutLook Express, escolhendo a opção Texto. Escreva então os dados que vão constar na sua assinatura, como nome, endereço eletrônico, etc. Caso deseje que sua assinatura venha diretamente de um arquivo texto, selecione a opção Arquivo. Especifique então o caminho da sua assinatura.

Esse arquivo texto pode ser feito no Notepad mesmo. Edite um arquivo no Notepad com seus dados, e salve-o em algum subdiretório como, por exemplo, "assinatura.txt".

Auto-Resposta

Deseja enviar uma resposta padrão cada vez que receber um certo e-mail ? Isso é muito fácil com o OutLook Express. A resposta enviada em qualquer formato, visto que ela vai ser enviada anexada ao mail. Pode-se, inclusive, mandar arquivos. Mas o melhor mesmo é editar um pequeno arquivo texto. Portanto, use o Notepad e edite um arquivo texto, de acordo com suas necessidades. Veja um exemplo :

__________________________________________

Olá !

Obrigado por entrar em contato comigo.

Em breve estarei respondendo ao seu e-mail.

Essa mensagem é automatica, não responda !

__________________________________________

Salve esse arquivo como auto_resposta.txt, em um subdiretório de sua preferência.

Agora no OutLook Express, no menu Ferramentas, clique em Assistente de caixa de entrada. Clique em Adicionar. O sistema é o mesmo utilizado para se criar filtros. Portanto, você pode enviar a sua auto-resposta para e-mails predeterminados por você.

Crie então a regra desejada no campo Quando chegar mensagem que atenda ao seguinte (se tiver dúvidas, consulte o ítem Filtros), e no campo Executar a seguinte ação deixe marcada a opção Responder com. Clique então no botão Procurar ao lado, e informe a localização do seu arquivo auto_resposta.txt. Selecione-o e depois clique em Abrir. Feche todas as janelas restantes clicando em OK.

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